Экономия привела не только от ликвидации картотеки и дорого файл пространство комнаты (который должен был быть рядом с офисом в расцвете деловые районы), но и от экономии труда, необходимых для сортировки и подать документы, поддерживать картотеки, и извлекать и положить обратно документы из кабинетов.
Процесс поиска документа может включать в одиночку значительное время труда, особенно, если оригинал документа был неправильно оформленное. <Б> Системы Бумажные управления документами Заключение
привлекать большие требования к хранению документов. Документ позволил изображения документ, который будет преобразован в электронных форматах, требуя незначительное пространство для хранения по сравнению с предыдущими шкафах и файловых номеров. Результаты были часто драматичны, как от космических и экономии средств точек зрения.