Клерк сортируются все документы в соответствующие полочкам, а потом достал содержимое из каждого отверстия и вставляют их в соответствующей folders.At конец сессии, папки были положить обратно в соответствующие шкафах. В большом офисе, сто шкафы могут быть необходимы, чтобы приспособить все бумаги и достаточно большая комната файл нужно разместить подачи cabinets.That был типичный сценарий хранение в более ранней эпохи (и все еще может быть в некоторых старомодный офисы). Введите компьютеры и Document Imaging дату С приходом компьютеров, объем бумаги может быть снижена.
Копии компьютерных создано документов могут быть напечатаны, как и когда это необходимо, и не было никакой необходимости использовать несколько точных копий при вводе документа (и хранить их до тех пор, пока это необходимо) .Networked системы позволило несколько отделов, чтобы обратиться к документам, хранящимся в центральном сервере и уменьшило потребность распечатывать документы для отправки в другой departments.The Интернет может снизить объемы бумажных еще дальше. Переписка может быть через электронную почту и ответов могут быть сохранены на компьютер системы управления itself.
Document изображений и контента предприятие изменило весь сценарий резко. Бумажные документы могут быть преобразованы в электронных документах, и интегрирован в предприятия content.With уверенности, что электронные копии (резервные копии) и доступны при необходимости, много оригинальных бумажных документов может быть измельченных сразу покончено. Только те документы, которые должны были быть сохранены в соответствии с какой-то закон, или которые могут быть необходимы для судебного разбирательства, необходимо сохранить в файл rooms.
With увеличением принятия электронных документов как доказательств правовой, документ может быть разрушен в еще большей степени. В результате, десятки или даже сотни шкафов может быть пересмотрен, и дорого файл пл