Additionally, могут быть проблемы, если договор не будет продлен, когда из-за, из-за проблем в получении старый контракт. Конкретный договор может быть даже проиграл competitor.Retrieval действительно может быть медленным, если они хранятся в бумажных документах, поданных в бумажных папках, которые хранятся в шкафах в подаче подачи номера в различных географических местах, как, вероятно, будет случай для глобальное предприятие. распределенного доступа к документам
Одна из основных проблем с бумажных договоров является то, что это трудно для других отделений, чтобы обратиться к нему.
Если другой офис или офис адвоката головку нужно пересмотреть контракт, отправляющая офис будет иметь по факсу им, или отправить оригинал документа, или прибегнуть к какой-то другой аналогичной процедуры. Все это включают размещения контракт из многочисленных бумажных документов, хранящихся в решении файл room.A Document Imaging помогает организациям в такой ситуации. Бумажных документов могут быть преобразованы в электронных изображений, и дальнейшей обработке, чтобы сделать их в текстовые документы машиночитаемых. Далее следуют этапы индексации и создания метаданных.
Документы будут иметь метаданные, такие как теги и краткие аннотации содержания, прикрепленных к them.The электронных документов могут быть сохранены в центральном сервере, которые могут быть искали уполномоченными лицами в любом месте, при условии, что они имеют доступ в Интернет. Это будет действительно быть распределены доступ, очень отличается от более ранней трудоемкий процесс.
Безопасный хранения бумажных документов с услугой легкий доступ предоставленной электронных изображений оригинальных документов, это будет только в редких случаях, что первоначальный бумаги Документ должны быть доступны. Это позволяет хранить их в отдельном специализированном лечебном учреждении, которые могут принять меры предосторожности против повреждения бумаги от воздействия специализированном лече