Статья: Что такое управление документами

таким образом, что его легко найти. Еще один способ, чтобы иметь возможность искать название, автор и краткое. Это, однако, также считается мета-данные.

<Р> Еще один способ, чтобы иметь возможность сделать свободный текстовый поиск по документу. Это немного сложнее, если вы позволите для любых форматов файлов, но есть несколько действительно хороших систем управления документами, которые будут в состоянии помочь вам там также.

<Р> * Отслеживание

<р> Один из самых важных вещей, прослеживаемость.

Кто изменил документ и когда? Какие изменения они делать, и мы в состоянии легко вернуться к более ранней версии?

<Р> Одна вещь, вы, возможно, захотите, чтобы проследить в том, кто прочитал этот документ. Может быть, вы хотите, чтобы отслеживать, что все читали изменения документа и, следовательно, должны быть в курсе того, что написано.

<Р> Есть много вещей, которые можно сказать об управлении документами. В начале можно считать, что это очень легко, но через некоторое время вы понимаете сложность его.

Эта статья поднимает некоторые идеи о том, что думать и открыть свои умы на вопросы, чтобы спросить при рассмотрении вашего следующего системы управления документами.