.
<Р> Ваши протоколы заседаний должны следовать структуре повестки дня заседания, которое, как правило, отправляется всем участникам встречи.
<р> Встреча повестка дня
<р> Каждая встреча должна начинаться с повестки дня. В то время как повестка дня встречи не является абсолютно необходимым, это очень хорошая идея, чтобы планировать заранее, что встреча будет о. Хорошо спланированная повестки дня экономит время и делает для более продуктивной дискуссии.
<Р> Вы должны отправить повестку дня заседания заранее, так что вы информировать другие стороны, что встреча о.
Подходящее время, когда, чтобы отправить повестку дня заседания будет варьироваться в зависимости от ваших динамики встреча. Как правило, лучше всего отправить повестку дня в день или два до начала заседания, но иногда несколько часов уведомление работает слишком хорошо.
<Р> Если некоторые из ваших пунктов повестки дня требуют времени на подготовку из ваших участников встречи, это всегда лучше, чтобы отправить повестку дня заседания раньше, чем позже.
<р> Если вы не уверены, когда посылать повестку дня заседания, вы можете рассмотреть вопрос о направлении его несколько раз.
Например, отправить повестку дня раз в начале, достаточно времени для подготовки перед встречей, а затем отправить его еще раз ближе к встрече в качестве напоминания.
<Р> При отправке из повестка дня встречи всегда включают в себя информацию о встрече, таких, как место встречи, дату и время, позвоните в числах или видеоконференций ссылки и пароли.
<р> Написание протоколы заседаний
<р> Ваши протоколы заседаний являются частью вашего проектной документации, и, следовательно,, Вы должны относиться к ним как таковой.
Вы должны держать столько данных, сколько возможно, и организовать конференц-материалы, хорошо. Есть несколько вещей, которые хорошие протоколы заседаний должны быть:
<р> а) дата и место проведения заседания, наряду с другими, сопровождающей информации встреча. Там будет время, когда вы должны будете вернуться