<Р> В прошлом все документы были написаны на бумаге и хранить в безопасных местах, где только люди с правами на документы были ключи. Это может быть какая-то картотеке. Этот метод до сих пор используется в некоторых местах, но, как правило, она сочетается с наличием документов в какой-то системы управления документами, иногда сокращается DMS. В начале они были названы Электронные системы управления документами (EDM).
<Р> Сегодня вы сможете найти системы управления документами, которые специально используются для управления документами, но есть много программного обеспечения сотрудничество или управления проектами программного обеспечения, включают в себя много функциональных возможностей, необходимых в большом количестве компаний. Это делает его еще труднее найти то, что вы ищете, так как вы можете установить одну систему с несколькими целями.
<Р> Есть много различных функциональных вы сможете получить с системы управления документами и это Поэтому важно, что вы думаете, через то, что вы, возможно, потребуется
<р> В некоторых районах вам нужно, чтобы рассмотреть:.
<р> * Безопасность
<р> Безопасность, как правило, очень важно для большинства компаний и большей части документации, .
<р> Есть другой вид безопасности, необходимо рассматривать.
<р> Во-первых, внешняя безопасность.
С ниже требований по доступности важно настроить систему таким образом, чтобы внешние стороны не могут принять участие в документах вы не хотите, чтобы разделить.
<Р> Во-вторых, внутренняя безопасность. Это, как правило, немного сложнее, так как вы хотите, чтобы рассмотреть несколько требований.
<Р> Это является общим, что вы хотите, чтобы документы, которые доступны для всех людей в отделе, но лишь немногие из людей должен быть в состоянии изменять информацию. Это также часто, что вы хотите, чтобы частные документы для одного человека, который не должен быть доступен никому.
<Р> Создание организационной структуры для системы управления документами является жизн