Системное программное обеспечение управляет работой компьютерного оборудования; в то время как программное обеспечение позволяет пользователю выполнять задачи. Три основных типа прикладного программного обеспечения на рынке сегодня для персональных компьютеров текстовые процессоры, электронные таблицы, и системы управления базами данных (Маленький и Бенсон 10-42). Программа обработки текстов позволяет пользователю эффективно и экономично создавать профессионально выглядящие документы, такие, как меморандумы, письма, отчеты и резюме. С текстовым процессором, можно легко пересмотреть документ.
Для повышения точности своего письма, текстовые процессоры можно проверить орфографию и грамматику в документе. Они также обеспечивают тезаурус, чтобы позволить пользователю, чтобы добавить разнообразие и точность его написания. Многие программы обработки текстов также предоставляют возможности настольных издательских для создания брошюры, рекламные объявления, и бюллетени. Электронный таблицы дает возможность пользователю для организации данных в форме, подобной бумажной таблицы.
Разница в том, что пользователь не должен выполнять расчеты вручную; электронные таблицы может быть поручено выполнять любые вычисления желаемого. Содержание электронного таблицы может быть легко изменены пользователем. После того, как данные модифицируются, все расчеты в электронной таблице пересчитаны автоматически. Многие пакеты электронных таблиц также позволяют пользователю график данные в своей таблице (Wakefield 98-110).
Система управления базами данных (СУБД) представляет собой программное обеспечение, которое позволяет пользователю эффективно хранить большое количество данных, в централизованном месте. Данных является одним из наиболее ценных ресурсов в какой-либо организации. По этой причине, данные желание пользователя быть организованы и легко доступны в различных форматах. С aDBMS, пользователь может затем легко хранить данные, извлекать данные, изменять данные, анализировать данные, а также создавать разнообразные отчеты по данным (Олдрин 25-37).
М