E-mail Альтернатива: использование экстранет для онлайнового обмена документами
<р>
<р> Почему экстранет лучше, чем по электронной почте для совместного использования документов? Ответ прост: электронная почта идеально подходит для один-к-одному связи, но не идеально подходит для групп, занимающихся в сотрудничестве проекта. Большинство программ электронной почты обеспечить мало - если таковые - эффективный способ расставить приоритеты сообщений и вложений. Все прибывает в том же месте, в том порядке, в котором оно было послано.
С экстранет, все проектные документы, связанные с автоматически записываются в папке, посвященной проекту. Не смешивается с последним шутка циркулирующих вокруг офиса. Кроме того, экстранет может справиться с любой размер документа. С электронной почте, вы рискуете большими вложениями не проходящих через брандмауэр компании. Совместное использование Power Point презентации с группой является прекрасным примером. С электронной почты, вы должны разорвать презентации на мелкие части, с каждой секцией, прикрепленной к отдельным электронной почте.
Секции не прибывают в то же время, и это может быть довольно запутанным для всех участников. Представьте себе, обмена три презентации, каждый на 3 части, до шести человек. Это было бы девять письма на шесть человек. Пятьдесят четыре сообщения! Использование экстранет, презентации могут быть отправлены в то же время, все без изменений, автоматически подается в одной папке проекта вместе со всеми другими связанными с ними материалами. И каждый имеет доступ в то же время.
Многие экстранет сделать это еще проще, с помощью автоматических уведомлений, которые информируют получателей, презентации доступны, и обеспечение комментарий функцию, которая позволяет каждому пользователю поделиться своей точки-обзора. Экстранет уверяет, что важные документы получить в нужном месте, готов к мгновенной реакции. И это ставит соответствующие документы и сообщения вместе. Бюджет, расписание, стратегический план, точка Презентация питания, примечания и комментарии у всех - все они появляются на той же странице. Без сортировки через длинный список несвязанных писем.
Один конечный пункт. Многие экстранет обеспечены 128 битное шифрование, такой же защитой, используемой для защиты финансовых операций. E-mail, с другой стороны, может приземлиться в руках чьих, которые в порядке, если вы отправляете последнюю шутку, но вовсе не смешно, когда дело доходит до конфиденциальность ваших самых важных