Document Management: поиск вопросы

аря, чтобы найти, что письмо, которое вы отправлено г Somebody в прошлом месяце. Или вы можете ввести уникальные слова, которые содержат письма может и попросить вашего программы электронной почты (с функцией поиска), чтобы найти это письмо. Соответствующих вашему запросу с документами: Секретарь может попросить вас, было ли это письмо отправлено в первую неделю или третьей неделе, что вы хотите. Программа электронной почты может вывести на экран список писем, содержащих слова, которые вы, указанные. При этом речь попытка соответствовать ваш запрос с документом.

Вы, возможно, придется уточнить запрос, указав дополнительные критерии, прежде чем вы получите именно то, что вы хотите (если он существует). Ранжирование документов в целях, имеющих отношение: в отличие от вашего секретаря, базы данных не может попросить дополнительных разъяснений, чтобы определить, какие именно документ вы хотите. Вместо этого, они перечисляют все документы в их индексе, которые соответствуют Вашему запросу в некотором роде. Затем он становится необходимым ранжировать эти документы в порядке релевантности.

Поисковые системы имеют алгоритмы оценки релевантности документов к конкретным запросам, а затем отображать их в этом order.Until некоторое время назад, поисковые приложения были нормальными только в Интернете. В эти дни, такие приложения доступны даже для автономных настольных компьютеров, не говоря уже о свой бизнес intranet.With помощью этих приложений, вы могли бы найти то, что вы хотите, не утруждая свой секретарь. Скорость получения документа вы хотите стал несравненно faster.

Structured QueryingStructured Запросы могут помочь процессу поиска документов, чтобы быть быстрее и более значимым. E-почтовая программа с поисковых объектов является хорошим примером структурированной запросов. Можно указать имя отправителя или получателя и диапазона дат, в дополнение к или вместо конкретных слов в содержании почте. В случае общих поисков также, можно сузить поиск, уточнив search.Spending немного времени о том, как более точного поиска может привести к гораздо выше, поиска productivity.

Your управления документами SystemAll систем управления документами хорошо бы иметь средства, позволяющие эффективного поиска документов, хранящихся. Время, затраченное на обучение, как использовать поисковые инструменты будет время лучше, чем хорошо провел. В конечном счете, ваша система управления документами должны сэкономить время и энергию, давая вам быстрый и легкий доступ к вашим документам