*   >> Чтение Образование Статьи >> money >> малый бизнес

Document Management: поиск вопросы

RetrievalDocuments документов есть должны быть извлечены при необходимости. Если они никогда не будут извлечены, это будет бессмысленное занятие, чтобы держать их, тратя пространство, человеко-часов и денег.Вы извлекать документы для личных, деловых или юридических целей: Вы можете перечитать старую историю или письмо , которые вы сохранили в организованном или случайным образом наряду со многими другими. Это было бы личных целей. Вы можете изучить тенденции продаж для конкретной линии продуктов, которые вы продаете.

Вы бы тогда нужно получить все счета-фактуры для соответствующего периода и обобщить закономерности продаж продукции в этой линии. Это типичный пример поиска документов с бизнес-цели. Сотрудник судится за незаконное увольнение. Вы бы тогда хотите, чтобы получить все документы, относящиеся к этому договору сотрудники занятости и доказательств нарушения договора. Основная цель здесь поисковая правовая defense.Document становится проблемой, когда объем документов велик. В случае деловых документов, огромные объемы будут typical.

Locating конкретный документ и извлечения его из числа массы документов становится проблемой управления документами. В этой статье мы рассмотрим, как этот вопрос является handled.Elements из поиска документов системаМобильная трех ключевых элементов системы поиска документа являются: 1. Магазине документа: Документы должны быть безопасно хранить таким образом, чтобы они могли быть получены, когда это необходимо. В эти дни, документы, как правило, хранятся в компьютерных базах данных. 2.

Система классификации: Для облегчения последующего поиска, масса документов должны быть организованы в значимым образом, что легко работать и понимать. Там бы тогда индекс или каталог, который может быть установлен для размещения конкретного документа для retrieved.3. Поисковому запросу Связь: Человек, который нуждается в документ необходимо указать запрос в порядке, что облегчает поиск. В случае компьютерных баз данных, вы могли бы даже указать несколько соответствующих слов, а затем попросить систему, чтобы найти документы, содержащие эти слова.

Интерфейс должен быть обеспечен для ввода этого request.An интернет-поиска двигатель является хорошим примером поисковой системе документ. Документы в этом случае часто связаны не только традиционные веб-страниц, но и такие предметы, как книги, карты и images.What участвует в документе поиску Получение документа, как правило, включает в себя: Создание Ваш запрос: Вы можете спросить вашего секрет

Page   <<       [1] [2] [3] >>
Copyright © 2008 - 2016 Чтение Образование Статьи,https://ru.nmjjxx.com All rights reserved.