Электронный контент также менее склонны к повреждениям от влажности и стихийных бедствий, таких как пожары и наводнения (резервные копии могут быть сохранены в другом месте, не слишком много хлопот) .Cost является еще одним фактором в пользу электронного контента. С электронными копиями имеющихся, большая часть оригинальных бумажных документов может быть измельченные, когда они сканируются. Это экономит на шкафы и дорогой файл-комнатной пространства.
Вывод изображения с бесчисленными преимуществами перемещения содержимого бумажной в электронную процесса, современные предприятия повсеместно принят эту стратегию. Основной шаг для такого бумаги на-электронных информационных движения сканирования. Документ изображений и сканирование теперь стало означать почти то же самое в эти дни.