<Р> III. Приоритеты должны быть приведены к обработке срочных счетов поставщиков для оплаты. Поставщик счета, классифицированные как не срочно должны быть обработаны в процессе.
<Р> IV. Кредиторская задолженность клерк должен получить соответствующую ПО /доставки заказа (DO) /Подтверждающие документы из файла и сопоставить их с соответствующими счетами поставщиков.
Счета без этих PO /DO /Подтверждающие документы не будут обрабатываться дальше, пока документация не на месте и должным образом уполномоченные.
<Р> v. Если нет оригинал поставщика счет-фактура имеется, заверенная копия счета-фактуры Поставщиком является приемлемым при проверке против поставщиков зарегистрированы от кредиторов Леджер чтобы гарантировать, что никакая компенсация не была сделана ранее.
<р> 1.
Счета Исполнительный (АЭ) должен проверить цены на счетах поставщиков в отношении тех, котируются на ПО и количества на DO против РО и счета-фактуры (INV). Если они не совпадают, А.Е. относятся к запрашивающей следить за.
<Р> 2. Счета Исполнительный должны также проверить вычисления на счетах поставщиков для проверки их точности.
<Р> 3. Инв предметом спора должна быть подана отдельно и Счетная исполнительной власти должен принять необходимые меры для разрешения спора.
<Р> 4. Счета Исполнительный размещает запись в дочернюю Vreditor Ledger (CL).
Счетная Исполнительный готовит кредиторов периодически старения списка и кредиторов предлагается список платежей для старшего обзора бухгалтер.
<Р> 5. Документы должны быть поданы во временный файл в хронологическом порядке в соответствии с предполагаемой даты оплаты.
<Р> 6. Счетная Исполнительный клерк должен подготовить расчет ваучер на каждого получателя путем присоединения соответствующих PO /DO /подтверждающие документы и представить соответствующий орган для утверждения и подписания.
<Р> 7.
Чеки будут подготовлены на платежного поручения уполномоченным соответствующим персоналом. Для срочного платежа, оплата ваучер и чек будет подготовлен одновременно.
<Р> 8. Срок оплаты для каждого INV вступает в силу после полной реализации, как указано в DO и независимо от даты INV.
Важность системы звука учета в business