Цель этих процедур являются:
<р> 1. Убедитесь, что адекватные проверки проводятся, чтобы проверить, что ответственность существует до счета-фактуры записываются как обязательства и утверждены для оплаты.
<Р> 2. Убедитесь, что каждый поставщики счетов-фактур, поддерживаемые оригинальных документальных записей в подтверждение заказа на поставку был одобрен и были получены товары и услуги.
<Р> 3. Убедитесь, что на порядок реквизиции, покупает товар квитанция эффективно осуществляется
<Р> учетная запись
<р> Департамент финансов ведет учет управления в общих Legder Дочернее Леджер которые включают в себя кредитора Леджер и Fixed Asset Register.
<р> Периодические Примирение
<р> Ежемесячная сверка будет сделано между контрольными счетами в GL и вспомогательных бухгалтерских книг, а также между кредиторами и кредиторы заявлении книги.
< р> Запись PO /Счета получил
<р> Все ПО, полученные от закупок кафедра будет записан в журнале и информация в журнале будут проверяться против PO перед первым на журнале.
<р> Обработка Счета
Учетные записи Исполнительного должен получить всю необходимую PO /DO /подтверждающих документов из файла, чтобы продолжить с обработкой платежа. Обработка не будет сделано, если подтверждающие документы не доступны.
<р> Отдел закупок отвечает за выдачу заказа (PO) и перешлите F < EM> inance департамента копирования и копирования изображения пользователя финансировать отдел. Все Представление ДДУ для финансирования отдел должен быть записан в журнале учета хранится с отдела закупок. Ответственные счетов к оплате клерк, которые получают PO должны обеспечивать количество, количество и название поставщика так же, как в РО, который принимается перед первым в журнале. РО впоследствии подал в соответствии с серийным №. Департаментом закупок <р> Ответственное счета исполнительной власти должны:. <р> 1. Штамп "Поступило /Регистрация" на всех поставщиков счетов-фактур; <р> 2. Разобраться все поставщики счета в 2 категории по "Срочно" и "Не срочный". <Р> я. Срочные счета поставщиком коммунальных услуг, то есть и другие счета-фактуры в соответствии с условиями и условиями, связанными соглашений и других законопроектов по усмотрению исполнительной власти, ответственные счетов или по поручению начальника отдела. Все другие поставщики счет-фактура должен быть классифицирован как не актуальной.
Важность системы звука учета в business