Эти отметины сделаны быть машиночитаемой. Причина, так что человеческий фактор снижается. Благодаря использованию реестра UID приобретение продукции делается более эффективно, а управление запасами также была улучшена. Это делает его гораздо легче для МО, чтобы сделать оплату поставщикам в заданное время. В настоящее время требуется, чтобы какие-либо провайдеры обороны быть в соответствии с реестром UID. Этот реестр был впервые введен в отделе обороны в 2004 году, и в настоящее время именно эта реестра, который держит всю информацию о DoD активов, будущих активов и прошлом.
Реестр UID хранит все данные и помогает Министерство обороны следить предметов, которые прибывают, истощены и нуждаются в замене. Эта новая система позволяет персоналу легко отслеживать элемент всей стране и даже в других странах. Все записи не могут быть легко доступны, даже если продукт больше не находится в использовании. Реестр UID хранит данные, такие как производитель, дата приобретения, и даже ремонт информации. Поставщики должны представить информацию в реестре UID, так что он легко может управляться персоналом обороны.
Важно, чтобы этот процесс представления начинают на ранней стадии и что все данные, введенные быть правильным. Реестр будет требовать информацию, как, номер детали, серийный номер, код предприятия, среди другой информации. Как и в большинстве процессов военных приобретения, есть определенный способ данные должны быть представлены и подрядчики должны следовать процедурам, чтобы быть accepted.The данные должны быть преобразованы в формат XML, прежде чем быть принятым в Регистрации UID, однако, все внешние файлы должны быть изменены, чтобы UID требованиям реестра перед перешли на формат XML.
Есть конкретные форматы, доступные из UID персонала реестра, которые идут за процессом подрядчиков. После этого процесс данные, представленные для тестирования UID и для утверждения в процессе утве