<Р> Запрет Вложения
< р> Вложения получили так легко, слишком легко, и многие из нас склонны отправить вокруг каждую ноту и проект .... Сотрудники должны понимать необходимость ограничения есть документы (например, на заработную плату таблицы) и перспективы для прилагаемых документов копируемых и "ослабевают".
<Р> держать его в чистоте
Личные отношения, сексуальная Преследование и грязные шутки должны быть ограничены на рабочем месте, и должны быть запрещены в электронном пространстве организации.
<р> Запрет пересылки
<р> Если вы получили бумажное письмо, вы бы спешить с копиром и сделать копии для десятков людей? Возможно нет. Возможность массовых вперед различных писем не означает, что это хорошая идея, чтобы масс вперед писем. Установить "нужно знать" стандарт.
<Р> Запрет развлечения экспедирование
<р> Многие люди вперед и вновь вперед электронные письма, содержащие комедийные, религиозные, патриотические и вдохновенные выступления. Некоторые из них могут быть порнографическими. Многие из них вполне безобидны, но нет места на ваших устройствах или серверах, и будучи личный характер, следует рассматривать и решать на личном времени и личных машин. Сотрудники, которые получают эти вперед должны удалить их закрытой, потому что некоторые из них могут содержать вирусы, трояны и другие вредоносные программы.
<Р> Укажите, использует для жестких копий
<р> Некоторые письма и документы должны быть, для бизнеса или профессиональные причины, передаваемые по старомодным бумаги. Некоторые, возможно, потребуется заказным письмом или другой прием подтверждения. Ваша политика должна устанавливать требования для бумажных документов.
<Р> Запрет массовой рассылки по электронной почте и «Ответить всем»
массовой рассылки по электронной почте в организациях должны быть ограничены, чтобы предотвратить Входящие беспорядок.
Только уполномоченные сотрудники, вероятно, руководители и выше, следует использовать массовую электронную почту. Использование "ответить всем" должно быть ограничено, так что вы не получите "Round Robin" Почта заграждения, как сотрудники отвечать на массовых электронной почты с более массовых электронной почты. Поощряйте сотруднико