<Р> Вы также можете использовать управление временем, чтобы иметь возможность распределять ресурсы. Это, как правило, шаг после стадии планирования и до работы собирается сделать. Распределение необходимо, чтобы иметь возможность убедиться, что ресурсы используются наиболее эффективным способом. Это особенно важно с ключевыми людьми, которые необходимы в различных подразделениях организации.
Поскольку эти ресурсы могут быть необходимы в разных местах, это будет очень трудно не выделить их для того, чтобы работа будет сделана в срок. Один из способов понимания распределения лучший способ, чтобы думать о бронировании конференц-зал. Если помещение не заказали вперед есть большой шанс, что больше групп людей хочет, чтобы использовать его в то же время.
<Р> Существуют различные подходы к записи времени.
<Р> Некоторые компании используют время программное обеспечение для управления, где вы вводите деятельность, используя собственное описание без категоризации.
Такое программное обеспечение будет в основном использоваться для контроля того, что было сделано персоналом и не так хорошо, как базовой информации для будущей работы.
<Р> Другой способ время записи является наличие некоторые предопределенные действия, которые вы можете ввести время для. Вы ставите в том, сколько времени вы потратили на то, но в некоторых системах также ввести, сколько времени вы считаете, что осталось, пока деятельность не делается. Вторая часть не так широко используется, так как он также занимает время, чтобы предсказать и продумать, что еще предстоит сделать.
Деятельность также может быть определен в иерархии, имея родительские мероприятия, чтобы быть в состоянии собрать информацию в более структурированном виде. Примером может быть, чтобы родитель категории, называемые встречи и затем подвидов деятельности для конкретных совещаний.
<Р> Третий способ, который является новой идеей управления временем, чтобы записать отклонения от прогнозируемого значения. Это способ, чтобы сделать более эффективным время записи.
Если есть 15 людей, посещающих встречу, которая устанавливается на 1 час, это было бы очень неэффективно, чтобы все 15 человек на 1 сообщить часовую встречу. Если встреча состоялась 1,5 часа вместо этого, этот может быть легко изменен лица, ответственного совещания. Имея один человек делает это вместо того