<Р> б) Посещаемость. Принимая участие встреча очень важна, особенно когда есть ответственность вмешиваться. С информацией посещаемости вы всегда можете сказать, кто присутствовал при принимались решения, или когда были обсуждены некоторые темы.
<Р> с) Конференц-зал ноты. Написать столько, сколько вы можете о том, что, как говорится, решил или ставиться на голосование. Не беспокойтесь о вашей структуре заметок или форматирования текста при печати. Захват столько данных, сколько возможно.
Позже, когда встреча закончилась, потратить некоторое время, чтобы правильно форматировать текст заметок встреча.
<Р> D) Действие пунктов. Если есть действия, а, или задача дел, что должно быть сделано кем-то, записать его и принять к сведению любые предельные сроки, связанные с пунктом действий. Это хорошая идея, чтобы иметь элементы действий пишется раздельно, и, чтобы избежать их смешивания с примечаниями встреча. Люди, как правило, обезжиренное над текстом примечания и ваших пунктов действий должны стоять в докладе.
Другой подход, чтобы сделать действие пунктов легко видно, чтобы поместить текст пунктов действий (или владельца и должным информацию о дате) жирным шрифтом.
<Р> Отправка протоколы заседаний
<р> Когда вы закончите с письменной форме , теплоизолирующие и форматирование конференц минут вы должны отправить их к участникам встречи. При отправке встречу минуты включают в себя всех участников, даже люди, которые не посещают. Протокол имеют большое значение для людей, которые не могут участвовать в собрании лично.
Они могут ответить на минут с комментариями или задать вопросы для разъяснений. Если дискуссия развивается после отправки начальные минут, чтобы убедиться, что все замечания и решения, которые происходят в автономном режиме будут добавлены в примечаниях к собранию.
<Р> Это, как правило, лучше, чтобы отправить протокола заседания не позднее, чем через два дня после Встреча закончилась. Если ваши протоколы заседаний содержать срочные пункты действий, вы должны отправить минут, как только возможно. Таким образом, вы позволит для соответствующего реагирования со стороны владельцев действий.
<Р> организации совещания минут
<р> Управление ваши конференц минут фактически требует создания хорошей сохранности системы учета, где вы можете легко извлечь Документация вам нужно на более поздний срок, основанного на различных критериях поиска.
<р> Один пр