Будет Управление тех Be Free бумаги

формате и хранить расположение легко found.Yet другой способ, который помогает создание безбумажного офиса, которое с использованием класса почты Земли. Ежемесячный взнос составляет плата за обслуживание, которая перехватывает почту, предназначенную для дома или офиса. После сканирования внешность почте, клиента, если проинформировал и решить, если содержание почте должны быть отсканированы, то послал к ним в электронном виде, переработаны или отправлены по почте в обычном порядке. В современном обществе, только 20% почте получает повторно.

Это, в основном, измельчают и затем отбрасываются. Через класса почты Земли, оба варианта измельчения и переработки приведены к клиенту. С помощью этой системы, то большая часть отсканированных документов в конечном счете измельченные, а затем recycled.The безбумажного офиса еще должно быть организовано таким образом, что его цифровые данные легко найти и легко извлекается. Файлы должны быть сохранены на дисках, и даже в зашифрованном виде. Еще одно соображение связано кражи. С картотеке бумажных файлов, редко это возможно для весь кабинет, чтобы быть украдены.

С цифровых файлов, этот сценарий может быть легко достигнуто. Из-за этого, обеспечение цифровые файлы становится крайне важно.