Our почтовые ящики теперь держат связь, что до того как мы получили на бумаге. Мы можем читать газеты через Интернет, наши книги передал нам и прочитали в электронном виде; мы также получить купоны продукта по электронной почте. Наш выбор в пользу мгновенной коммуникации все больше заполняется с использованием компьютеров, КПК, и smartphones.However, даже несмотря на то, безбумажного офиса еще не реальность, предприятия уже приняв способы, в которых большие объемы бумаги, которые ранее использовались, в настоящее время заменяется более портативных альтернатив.
Технология, которая особенно полезна является портативный формат данных (файл .pdf) на Adobe. При первом создании она была предназначена для поддержания целостности документа, как это рассматривалось различными компьютерами и их различных операционных систем. PDF постоянно обновляется и теперь включает в себя динамический контент, такой как Flash, с помощью ссылок, которые имеют доступ в Интернет. Использование этих загружаемых документов банками, кабель и коммунальных предприятий для заявлений клиентов и счетов, движется их к безбумажной office.
Another образом, что офисы избавления от больших объемов бумаги, заключается в использовании сканеров. Цифровые записи создаются путем использования сканированных документов, и процесс будет завершен в считанные секунды, независимо от размера, формы или ориентации сканируемых документов. Сканер может распознавать логотипы, может классифицировать их, и программное обеспечение распознавания символов позволяет быстрого поиска отсканированных документов. Все больше и больше компаний и правительственных агентств использования отсканированных документов.
Преимущество использования отсканированных документов, они сразу же становятся доступными для всех, так как они хранятся на защищенном сервере, что позволяет получить доступ из любой точки мира. В отличие от бумажных файлов, хранение никогда не проблема, так как хранение в цифровом