This Статья исследует, почему изображений документ стал так важен в современной бизнес-среде. Значение Document Imaging для документов и записи управления
В таких отраслях, как здравоохранение и страхование, объем бумажных документов генерируется в процессе деятельности огромен в Объем. Большая часть этих документов также бумаги должны храниться в виде записей для бизнеса и соблюдение purposes.The решения предыдущих дней, сортировки бумажных документов, подача их в бумажные папки и хранения папок в шкафы, было бы весьма impractical.
An армия делопроизводителей будет нужно сортировать, файл, и хранить бумажные документы. Многие важные документы, весьма вероятно, будет неправильно оформленный и стать "безвестно". Подача номер, вероятно, будет хаотическое место с переполнены contents.To извлечь бумагу, люди, возможно, придется вытащить количество файлов, пройти через многие (или все) из них, и в конце концов, этот документ не может быть найти на all.Many документов, скорее всего, будет в плохом физическом состоянии, даже изначально. Хранится в указанных выше условиях, они также могут стать полностью неразборчивые и useless.
It в этом контексте, что документ изображений становится значительным. Документы сканируются и обрабатываются с OCR сразу или вскоре после получения. С сегодняшними передовыми сканерами и технологии оптического распознавания символов, отличные изображения даже неразборчивые бумажных документов могут быть получены, и данные могут быть подтверждены, отформатирован, и хранится в соответствующей categories.It становится возможным для сотрудников, чтобы получить доступ к документам, не сходя с их рабочих мест.
Они могут получить любую электронную документ в нескольких минутах от центрального сервера системы, даже если они расположены в отдаленной office.In среде, где система надежно гарантирует, что все бумажные документы сканируются и обрабатываются при получении, сотрудники могут даже малейших бумажные документы как только они сделали