Защитите свой бизнес, защищая личность ваших сотрудников и клиентов
<р> В бизнес вы можете получить доступ к информации, многих людей. Вы должны защитить эту информацию, как будто это ваш собственный. Владельцы бизнеса ответственность по закону, чтобы защитить идентичность своих сотрудников и их клиентов.
<Р> Когда кто-то претендует на работу с вами, он /она должен предоставить номер социального страхования и другие личные данные. Во время вашего бизнеса, вы можете получить информацию о банковских счетах и кредитных карт клиентов.
Если вы пренебрегаете, чтобы обеспечить достаточную безопасность такой информации, эти лица могут страдать и вы не можете быть в состоянии уйти с такой небрежностью. Федеральная торговая комиссия указала пять основных принципов для защиты этой конфиденциальной информации, как владелец бизнеса:
- Какая информация у вас есть, и кто может получить доступ к информации - Если вы получения информации о Ваших клиентов, это может быть через веб-сайт или в бумагах. Вы должны установить стандартный процесс получения, хранения и утилизации такой информации.
Данная информация не должна быть доступна сотрудникам, которые не имеют отношения к этой работе. Если информация будет утилизировать, это должно быть сделано с особой осторожностью, поскольку он может упасть в руки преступников кого-то
- Вы не должны держать информацию, которая не требуется. - Вы не должны просить ненужную информацию из вашего клиентов на ваших сотрудников, в первую очередь. Если вы не требуют номер социального страхования своих клиентов, не просить об этом. Вы не должны хранить информацию о кредитных картах своих клиентов, как только сделка будет завершена.
Если у вас меньше информации с вами, возможности кражи уменьшается автоматически
- Соответственно защитить информацию, которая дается к вам -. Фоне проверок сотрудников, имеющих доступ конфиденциальную информацию, должны производиться регулярно. Такое конфиденциальной информации всегда должен быть под защитой брандмауэра и надежных паролей. Сотрудники должны быть проинструктированы не оставлять файл открытым, когда они покидают свои таблицы на обед или в течение дня. Вы также должны проводить регулярные встречи сотрудников, чтобы обучить их о стандартах безопасности.
Такая информация не должна быть доступной для Ваших сотрудников со своих ноутбуков или с их домашних компьютеров. Существует возможность другого члена семьи доступе к такой информации в том случае,
- Вы должны распоряжаться информацией, как только вы его использовать -. Вы мо
