Я не совсем провести с "обрабатывать только один раз" заявление, как на самом деле не работают на практике, но пытается избежать перетасовки его из одной стопки в другую, безусловно, будет recommended.First точка - пойти и купить, как многие папки, лотки, ящики и файлы, как вам нужно, чтобы организовать ваши документы. Вы должны иметь отдельные файлы или папки для элементов действий, счетов, налоговой информации, информации о клиентах, счета-фактуры, чтение и т.д., когда пост земли на вашем коврике или бумаги приходит в ваш офис, решить, что делать с ним там и тогда.
Как вы открыть утреннее пост, сортировать его в соответствующую папку /лотка. Действие - оплатить счет, позвонить, записаться на прием, заполнить форму, подписать документ и т.д. справиться с ней немедленно или в кратчайшие possible.If это нуждается в дальнейшем организацию, создать дополнительные файлы /папки /лотки для счетов, телефонные звонки, клиенты и поместите бумагу в соответствующем месте. Тогда все что вам нужно сделать, это пойти на этот один place.Read - журналы, отчеты и т.д. Положите в сторону, чтобы прочитать позже.
Опять же, подразделения на файлы, такие как срочной, обзор, бизнеса и Fun может помочь. Отложите время в день /неделю, чтобы сделать чтение. Сделайте перерыв на обед, чтобы прочитать некоторые документы или magazine.Carry некоторые материалы для чтения с вами для тех тихих моментов, когда вы сидите ожидания. Не позволяйте вещи построить - если что-то осталось в куче непрочитанному в течение времени, бросить его. Отменить любые журналы, которые вы не успели прочитать anymore.File - заявления, квитанции, статьи и т.д. поместите их в одну сторону в лотке для подачи позднее.
Поступления и счета информацию, должны быть поданы отдельно, они могут быть легко расправился с когда вы работаете на ваших счетах. Это не то, что нужно иметь дело немедленно, и это та область, которая имеет тенденцию накапливаться и не получить намерения, как надо, так что не позволяйте это построить. Очистите подачи ло