<р> При написании письмо, содержание должно быть ясно, так что тот, кто читает это будет знать, что это письмо является о.
Иногда электронные письма представлены с содержанием, что не имеет никакого смысла вообще. Если содержимое не ясно, время будет потрачено впустую, как это, возможно, придется быть повторно отправителем. Корреспонденция должна быть написана без орфографических ошибок или грамматических так перед отправкой, корректура является обязательным.
<р> При подаче письма следует помнить, что они могут быть переданы третьим лицам, показывая все содержимое и предыдущие имена отправителей. Поэтому особое внимание должно быть уделено содержанию почтовых и адреса получателей.
Любая информация, содержащаяся который не предназначен для всех на глазах, которые могут включать в себя повреждения содержимого из-за плохой язык, критикуя других сотрудников или менеджмент, злословие или цензуре предметы, не должны быть представлены. Такие предметы могут оказать отправителя в большой беде, особенно если письмо будет конец почтовый ящик менеджера. Там были сотрудники, которые были уволены со своих рабочих мест из-за писем, которые закончились на незапланированной назначения либо по ошибке или из-за переадресации третьих лиц.
<р> Так как есть компании, которые держат соответствие всех сотрудников в главном сервере, внутренние письма следует рассматривать, прежде чем отправить. Хотя это приемлемо, что внутренние электронные письма, менее формальным, чем тех, которые представлены внешне, быть осторожным, что пишется. Даже тон письма должны быть рассмотрены до представления, как там были письма, полученные, которые были неправильно и хаос последовал особенно когда это отправитель сердится.
<р> Письма стали частью повседневной жизни, однако они не являются игры и как таковая должна рассматриваться с осторожностью перед отправкой.