<Р> Классифицировать папки в основных проектах или рабочих категорий
<р> Создание папок на основе проекта или работы категории и сохранять файлы в этих папках сразу всякий раз, когда будет создан новый файл или существующий файл обновляется. Не используйте папку на рабочем столе, чтобы сохранить файлы временно, поскольку люди, как правило, забывают, чтобы переместить файлы рабочего стола в соответствующие папки, и это создаст больше путаницы.
<Р> префикс или суффикс даты или название Проектные работы по именам файлов
<р> Обычно при сохранении файла, не забудьте префикс или суффикс даты или соответствующий проект работы. Это поможет вам искать файлы в будущем, как только многие такого рода файлов накапливаются в системе жесткого диска в течение определенного периода времени. Например, если вы сохраняете детали о сотрудниках в вашем отделе, то лучше дать название файла "Сотрудник detail_11 01 2010". Это название поможет вам найти такого рода файлов в будущем легко, как имя файла передает содержимое файла и дату.
<Р> Используйте один жесткий диск в качестве рабочего диска и другой диск, как обратно ехать
< р> Всегда использовать любой один жесткий диск в качестве текущего рабочего диска и использовать другой жесткий диск в качестве резервного диска до которых можно резервного копирования важных данных. Резервные копии могут управляться давая дату резервного копирования, как имя папки, которая даст вам намек на будущее, на котором дата вы взяли резервную копию файлов.
<Р> Удалить ненужные файлы и папки
<р> Определенно, более период времени, вы будете чувствовать себя некоторые файлы и папки не требуется и, следовательно, могут быть удалены с жесткого диска. Немедленно удалить эти файлы. Не в дилемме ли удалить его или нет. Но, если у вас есть отдельные резервные средства, как компакт-диски или DVD-диски, а затем попытаться сделать резервную копию на этих внешних устройств, а затем удалить эти файлы и папки сразу.
<Р> Следуйте выше совет