5 советов для перехода к инфраструктуре ИТ

бумажная хранения. < ш> <р> • Всякий раз, когда это возможно, печать в черно-белом, печатать на обеих сторонах бумаги и использовать только цветные принтеры, когда бизнес-соображения требовать его. Не следует забывать, что цветные принтеры потребляют больше энергии, чем черно-белых принтеров и чернил для цветных принтеров намного дороже

<р> • Но самое главное, помочь вам сотрудников в «изменение менталитета» процесса. это самый первый шаг для начала реализации безбумажного офиса среде, или по крайней мере попытаться получить как можно ближе к ней, как это возможно.

Как часто сотрудники распечатать страницы и страницы документов или руководств, только потому, что они "привыкли к этому". Но вы должны также стимулировать ваших сотрудников, предлагая какую-то компенсацию. Хорошо известно, что программы стимулирования успешно помогли снижения бумаги и принтера ресурсы потребление с каждым годом. Одна идея может быть, чтобы наградить ведомств, которые уменьшают потребление бумаги. Тогда сотрудники будут думать дважды, прежде чем нажать кнопку печати

<р> • Внедрение программного обеспечения управления печатью:. Но это может быть еще более улучшена.

Другой возможностью было бы дать специальную цену на сотрудников, которые выделяются в их усилиях экономии бумаги. Для того, чтобы иметь возможность определить, сколько печати ресурсы и бумага каждый сотрудник или отдел потребляет компании нужна надежная система, которая отслеживает различные виды порядков ресурсов. Установка системы управления печатью документа будет сделать мониторинг и управление более эффективно всю работу и документы, которые снимают отпечатки.

С помощью этих типов приложений, индивидуальные пользовательские и уровня отдела печати квоты могут быть установлены и настроены отчеты могут быть сгенерированы, чтобы обеспечить детальный анализ общего функционирования системы печати. Думая этой опции немного больше, вы можете прийти к выводу, что сотрудники, вероятно, будут тратить меньше бумаги, просто потому, что они знают, что их деятельность контролируется.

<Р> Как мы видели, реализация Грин это может быть довольно легко достигается, но это не только вопрос выбора правильного оборудования, программного обеспечения или продукты, которые позволяют более строгий контроль над ресурсами печати, используемых, но нужно, чтобы идти рука об руку с привлечением наших сотрудников активно участвовать в этом процессе.