Вместо того, чтобы отвлечь свои усилия сотрудников или найма персонала только для задачи, вы можете подписаться на онлайн-сервис резервного копирования, которая будет заботиться о экономии, архивирование и хранение документов для вас. С удаленное резервное копирование, ваш хранения данных хлопот бесплатно. Ваша информация будет сохранена, архивировать и хранить в цифровом виде, что практически исключает головную боль по хранению бумаги и затраты.
Кроме того, с вашей информации, хранящейся вне офиса, вы больше не нужно направить рабочую силу для выполнения этой задачи или нанять сотрудников тратить свое время исключительно на управлении информацией. Еще одно преимущество внешнее хранилище данных является более высокая степень защиты для ваших файлов. В случае стихийного бедствия поражает свой бизнес, ваши файлы сохраняются с помощью двух буферов. Во-первых, она хранится выездные, на объекте оборудованный для обработки бедствия, которые могут повредить ваш сайт.
Во-вторых, ваша информация хранится в Интернете, предотвращая потерю данных из-за электронных или даже искусственных бедствий. Для вас это означает, что вы по-прежнему не имеют доступа к защищенной документов независимо от того, что происходит. Все, что вам нужно, это компьютер с интернет-возможностями и имя пользователя и пароль. Вы можете получить ваши файлы (которые зашифрованы до тех пор, пока в электронном виде получить к ним доступ из любого) безопасного терминала двадцать четыре часа в сутки, семь дней в неделю.
После катастрофы, важно, что ваш бизнес начать процесс восстановления как можно скорее. Имея доступ к вашей информации в любое время из любого места, вы начинаете ваше восстановление на пользу. Там нет необходимости, чтобы восстановить свои сети потребителей, сотрудников или деловых файлы. Они уже доступны для вас через онлайн-сервис резервного копирования.
В долгосрочной перспективе, хранение данных вне офиса окупается с деньгами вы экономите на времени, бумажной продукции и сотрудников управления ф