Вы должны пройти через те стеков и разработать организационную систему таким образом, это не произойдет снова. Соберите мусорное ведро, шредер, ящик файлов и некоторых этикетках. Ваша цель, чтобы очистить свой офис от всего ненужного документы и организовать пункты, которые вы держите. В будущем, ваш организационная система поможет сохранить ваш документов в check.First, вроде все ваши бумаги в четырех категориях: мусора /рециркуляции, кромсать, сохранять и принимать меры. "Корзина /Корзины" пункты включают нежелательной почты и листовки, которые могут быть брошены прямо от отеля.
Они не имеют ничего информацию о них. К "лоскуток" куча состоит из документов, которые есть жизненно важную информацию на нем, что не следует ставить в регулярном мусора или мусорную корзину. "Сохранить" документы состоит из банковских выписок и других документов, которые необходимо сохранить для дальнейшего использования. И, наконец, "принять меры" груда бумаг, которые необходимо решать незамедлительно, как bills.Categorize ваши документы в соответствии с его функцией. Храните все счета от одного кредитора вместе, и все, что в обратном хронологическом порядке подать.
Это означает, что новые законопроекты идти впереди. Это может показаться пугающим действительно и занять несколько часов или, может быть больше, если вы действительно пусть документы накапливаться. Вы можете взять сердце, зная, что вы никогда не будете иметь, чтобы сделать это снова. Как только вы получите вашу систему в месте, вы не будете иметь, чтобы документы накапливаются anymore.After вы имеете дело с документами, вам нужно обратиться к остальной части вашего офиса. Сейчас настало время, чтобы выяснить, если макет вашего офиса работает для вас.
Пространство ли смысл и обеспечить хороший рабочий процесс? Или вы всегда должны внести коррективы и изменить элементы для того, чтобы эффективно использовать свое рабочее место? Внесите изменения в макете сейчас, пока вы думаете о ней, и вы будете более продуктивным позже on.Make