Это очевидно, но верно, что ваш бюллетень может быть эффективным, только если люди потрудились прочитать его. В настоящее время мы все тонет в избытке информации, которая поступает на нас во всех направлениях и во всех формах, так это на самом деле является самым большим препятствием вам придется преодолеть. Чтобы убедить свою аудиторию, чтобы прочитать то, что вы должны сказать, что вы должны следовать некоторые основные правила:
<р> 1. Знайте ваших читателей Моя точка здесь является то, что бюллетень для внутреннего использования, не будет служить для внешних читателей.
Два читательской совершенно разные. Так что, если вы хотите, чтобы цель как внутренние читателей и, скажем, клиенты и клиенты, вам нужно два отдельных бюллетеней. Внутренние клиенты хотели бы сохранить до скорости с развитием компании, узнать о внутренних возможностях и слышать об успехах компании и подвигах людей. Клиенты и клиенты хотят знать, как ваши продукты или услуги могут принести им пользу.
Они также хотят информацию, которая показывает ваш опыт и помогает вам позицию в секторе, другими словами, что строит информации вашего надежность и доверие и показывает направление вы собираетесь в.
<Р> 2. Привлечь читателей Обратите внимание на внешний вид бюллетеня. Дайте ему название привлекательный и запоминающийся. Она не должна быть слишком заняты или слишком долго. Держите его в чистоте, так что глаз не отвлекается. Не делайте проза слишком плотным. Разбейте текст с заголовками и пуля точек.
Где это уместно, использовать диаграммы, графики и диаграммы, поскольку они передают информацию более эффективно, что слова.
<Р> 3. Написать Написать а просто, но аккуратно. Избегайте жаргона, но если вам нужно использовать технические термины или акронимы, спросите, если ваши читатели смогут их понять. Если они не могут, то объяснить их. Избегайте клише, потому что они, как правило, признак того, что вы не уточнил, что сообщение является. Убедитесь, что каждый пункт имеет одну фразу, которая суммирует содержание. Пример здесь мой первый приговор: написать просто, но точно
<р> 4..
Будьте прямые Многие люди попадают в жесткую, формальном стиле, когда они пишут. Это не является привлекательным. Адрес читательскую прямо и избежать пассивного голос. Использование контракт формы так же, как в речи и оживить стиль с риторическими вопросами. Используйте хорошие, сильные и простые глаголы (использование вместо использовать, выяснить, а констатируют). Не расплывчатым: вместо продаж