Сложность монтажа камер видеонаблюдения и сопутствующего оборудования часто могут быть смягчены с помощью серии встреч между обеими сторонами. Клиент на первом заседании определит свои потребности, как в районах, покрытия и действительно ли они на самом деле нужен цветной камеры или черно-белая камера в определенном месте. Поставщик должен признать, что клиент, по всей вероятности не имеет знания о системах видеонаблюдения и обращаются к провайдеру, чтобы обеспечить решения к потребностям. Только клиент точно знает, каковы их потребности.
Эти потребности должны быть выражены в поставщика камеры видеонаблюдения, чтобы позволить провайдеру информацию, необходимую для удовлетворения потребностей. Клиент должен определить, что должны быть покрыты области, какие области они хотели бы, какие области не должны быть покрыты. Поставщик системы CCTV камеры могут в заседаниях вносить предложения на оборудование, которое может или не может вписаться в бюджет клиента. Если оборудование будет по бюджету, должны быть проведены, то дополнительные бюджетные встречи по клиенту. Поставщик не должен рекомендовать один тип камеры для каждой цели.
Камеры могут быть различной резолюций, и либо цветные или черно-белый. Камера, которая используется исключительно для наблюдения за конкретной области также может быть черно-белым камера с фиксированным объективом. Другое место, что требуется личность клиентов или служащих может потребовать использование цветной камерой и объективом с автодиафрагмой. Когда поставщик системы CCTV камеры делает его презентацию для клиента провайдер должен предоставить чертеж собственности, что камеры должны быть установлены на с камерами и их поля зрения, отмеченной на рисунке.
Этот рисунок обеспечивает клиента визуальный знания о том, что в настоящее время охватывала районы и любые изменения могут быть сделаны до установки системы. Розыгрыш может быть предоставлена клиенту, так что клиент может представить чертежи в их управлении для окончательного утв