Автоматизация Руководство задач с Microsoft Office Macros

е записать общую задачу путем использования макроса. Это похоже на запись телевизионной программы на вашем VHS-плеер, просто нажмите запись, затем продемонстрировать задачу и нажмите остановиться, когда вы закончите. Программирование не узнать здесь! Например, вы можете иметь документ Excel, где вы управляете данные каждую неделю или месяц, и вы организовать или анализировать данные таким же образом каждый раз? Или вы регулярно применять ту же самую комбинацию форматов и стилей? Макро может помочь; они будут вашим лучшим другом! Это легко автоматизировать процесс работы по записи кликов мыши и нажатия клавиш, которые могут быть воспроизведены и применить для новых наборов данных, когда требуется - это действительно просто! Серия команд затем играл в точном порядке для выполнения конкретной задачи, которая может быть запущена на регулярной основе.

Пример Как настроить простой макрос Пожалуйста, следуйте этим советам, чтобы увидеть, как настроить простой макрос. Вы можете начать, пытаясь его в Microsoft Word или Excel. * Инструменты | Макро | Запись нового макроса * Введите имя макроса в диалоговом окне Record Macro * Нажмите кнопку ОК, вы заметите, появляется панель инструментов Остановить запись * Вы готовы к съемке. Введите команды и нажатия клавиш в том же порядке, необходимом для выполнения этой задачи.

* Нажмите кнопку Остановить запись, когда вы закончили задачу и Вуаля - вы все готово, чтобы, наконец, сказать НЕТ скучных ручной повторяющихся задач! Запуск макроса Есть несколько способов, вы можете запустить свой новый макрос. Если вы используете макрос часто, вы можете решить, чтобы создать кнопку или сочетание клавиш для выполнения его.

В противном случае, вы можете просто использовать систему меню - вот разбивка, что участвует в каждой: Использование меню инструментов это проще, но немного долго наматывается подход: * Выберите ячейку, где вы хотели бы форматирование, чтобы начать * Инструменты | Макро | Нажмите на имя макроса * Нажмите Run назначить нажатия клавиш для запуска макросов * Инструменты | Макро | Нажмите на название макроса * Нажмите кнопку Параметры и в поле Ключ Shortcut, введите Ctrl + еще один персонаж * Вы можете затем введите комбинацию клавиш, например, Ctr + J, чтобы запустить макрос в любое время Будьте осторожны, чтобы не использовать нажатие клавиши, что уже существует, такие как копирование, CTR + C.

Используя кнопку на панель инструментов для запуска макроса Это, вероятно, наиболее ярким образом, если вы создаете макрос, ко